Instruksi Umum

Tugas ini dirancang untuk menguji kerangka berpikir (framework), ketelitian (attention to detail), dan kemampuan penggunaan spreadsheet dasar Anda. Kami tidak mengharapkan jawaban strategis tingkat eksekutif, melainkan ingin melihat bagaimana Anda mengorganisir informasi, menggunakan rumus sederhana, dan menyusun langkah-langkah administratif yang sistematis untuk meringankan beban kerja tim.

Silakan kerjakan ketiga tugas di bawah ini. Pastikan setiap jawaban disusun dengan rapi, menggunakan header yang jelas, dan logika yang mudah diikuti, dan upload hasil pekerjaan ke form yang disediakan di pada bagian akhir dari test ini 

Tugas 1: Riset Vendor & Analisis Perbandingan

Fokus: Penggunaan Spreadsheet & Logika Seleksi

Konteks:

Anda diminta membantu atasan mencari opsi venue untuk acara bisnis kecil. Anda telah mengumpulkan data mentah dari 5 calon vendor yang berisi: Nama Vendor, Harga Sewa, Kapasitas Maksimum, Fasilitas yang Termasuk, dan Jarak dari Pusat Kota.

Instruksi Pengerjaan:

Buatlah tabel dalam file Excel atau PDF Anda yang berisi:

1. Tabel Perbandingan: Rapihkan data mentah tersebut ke dalam tabel yang terstruktur dengan kolom yang jelas.
2. Kolom Perhitungan: Tambahkan minimal 2 kolom perhitungan atau penilaian buatan Anda sendiri (contoh: "Estimasi Biaya per Orang" jika kapasitas penuh, atau "Skor Fasilitas" dari skala 1-5). Wajib menggunakan rumus spreadsheet untuk kolom ini (jangan mengetik angka hasil perhitungan secara manual).
3. Rekomendasi: Di bagian bawah tabel, pilih 1 vendor terbaik dan tuliskan 3 alasan singkat berbasis data mengapa vendor tersebut layak dipilih (misalnya: best value for money, lokasi paling strategis, atau fasilitas paling lengkap).

Tujuan Penilaian:

Menguji kemampuan Anda dalam mengorganisir data acak, menggunakan rumus dasar spreadsheet, dan menyajikan kesimpulan yang logis serta mudah dipahami oleh atasan untuk pengambilan keputusan.

Tugas 2: Validasi Data Prospek & Penyusunan Script Telepon

Fokus: Disiplin Data & Kerangka Komunikasi

Konteks:

Tim akuisisi memberikan daftar 10 prospek baru yang dikumpulkan dari sebuah acara, tetapi datanya berantakan (misalnya: ada nomor telepon yang tidak lengkap, nama perusahaan yang tidak jelas, dan status minat yang ambigu). Data ini perlu dimasukkan ke dalam sistem CRM (seperti Odoo) agar pipeline akuisisi tetap akurat dan siap ditindaklanjuti.

Instruksi Pengerjaan:

Buatlah dokumen (dalam file yang sama) yang berisi:

1. Simulasi Data Cleaning: Buat tabel simulasi bagaimana Anda akan merapikan data tersebut di CRM. Tunjukkan kolom "Status Validasi" (misalnya: "Perlu Telepon", "Data Tidak Lengkap", "Siap Follow-up") dan jelaskan bagaimana Anda menangani baris yang datanya hilang atau tidak valid.
2. Script Validasi: Buatlah daftar poin pertanyaan singkat (maksimal 5 poin) yang akan Anda gunakan saat melakukan panggilan telepon (telecalling) kepada prospek tersebut. Tujuannya adalah untuk memvalidasi data yang kosong dan mengukur tingkat minat mereka secara profesional.

Tujuan Penilaian:

Menguji ketelitian Anda terhadap detail data, pemahaman tentang pentingnya pipeline yang bersih, dan kemampuan menyusun kerangka komunikasi telepon yang efisien.

Tugas 3: Rekapitulasi Biaya Pasca-Kegiatan Sederhana

Fokus: Administrasi & Logika Pengendalian Biaya

Konteks:

Sebuah acara internal baru saja selesai. Anda diberikan daftar pengeluaran acak sebagai berikut:

• Katering: Rp 5.000.000
• Sewa Sound: Rp 2.000.000
• Cetak Banner: Rp 500.000
• Transportasi: Rp 1.000.000

Total anggaran awal yang ditetapkan untuk acara ini adalah Rp 10.000.000. Namun, Anda mengetahui bahwa tagihan katering ternyata melebihi estimasi awal sebesar 10% (sehingga biaya katering sebenarnya adalah Rp 5.500.000).

Instruksi Pengerjaan:

Buatlah bagian dalam file Anda yang berisi:

1. Tabel Variance: Buat tabel rekapitulasi "Anggaran vs. Realisasi Biaya". Tabel harus memiliki kolom: "Pos Biaya", "Anggaran Awal", "Realisasi", "Selisih (Variance)", dan "Persentase Penggunaan Anggaran". Pastikan totalnya dihitung dengan benar menggunakan rumus spreadsheet.
2. Tindakan Administratif: Tuliskan paragraf singkat (maksimal 100-150 kata) yang menjelaskan langkah konkret yang akan Anda ambil untuk mengklarifikasi kelebihan biaya (cost overrun) tersebut kepada vendor, serta bagaimana Anda akan mencatatnya untuk mencegah cost leakage di masa depan (misalnya: update SOP atau cek kontrak).

Tujuan Penilaian:

Menguji kemampuan dasar analisis variance di spreadsheet, serta kerangka berpikir Anda dalam menangani penyimpangan biaya secara profesional, tertib, dan berorientasi pada pencegahan masalah berulang.